Canon imageFormula R40 Document Scanner Receipt Edition Review

Os preços da maioria dos hardwares de alta tecnologia diminuem, não aumentam, ao longo dos anos, mas alguns equipamentos de nicho podem resistir a essa tendência e ainda permanecer competitivos. Veja a edição de recibos do scanner de documentos de escritório imageFormula R40 da Canon: por US $ 399, é US $ 130 a mais do que o imageFormula R40 do modelo básico que analisamos em março de 2020. A principal justificativa para aumentar o custo desse novo scanner de documentos é um software especial para coletar, classificar e economizar dinheiro dados de recibos, extratos, faturas e similares. Um concorrente direto do excelente Epson RapidReceipt RR-600W, o R40 Receipt Edition digitaliza documentos de escritório diários, bem como dados financeiros, de forma confiável e precisa. Também é um valor sólido, com um preço de tabela de US $ 100 abaixo do da Epson. Infelizmente para a Canon, no momento em que escrevo, o RR-600W foi descontado para igualar o custo de seu rival e mantém uma ligeira vantagem como nossa escolha dos editores entre recibos e scanners de documentos.

Na maioria dos casos, atualizar um scanner de documentos alimentado por folhas para um scanner de documentos e recibos é simplesmente uma questão de agrupar um módulo de processamento ou plug-in que digitaliza, classifica e arquiva dados financeiros. Veremos isso com mais detalhes momentaneamente, mas primeiro vamos falar sobre o hardware.

O novo imageFormula R40, como seu antecessor, mede 9,6 por 11,4 por 9,9 polegadas com as bandejas de papel fechadas e pesa 6,2 libras. Como o Epson e a maioria dos outros scanners desta classe, o tamanho da área de trabalho da Canon dobra ou triplica quando suas bandejas de entrada e saída estão abertas para negócios.

Alguns outros concorrentes incluem o Brother ADS-3300W com BR-Receipts, o Fujitsu ScanSnap iX1600 e o Epson WorkForce ES-300WR Accounting Edition. Dado uma polegada ou duas e uma libra ou mais em qualquer direção, esses e vários outros scanners de documentos de baixo a médio volume são semelhantes em tamanho e peso.

Alguns, no entanto, são mais adequados para serem operados em seus painéis de controle, que normalmente ficam disponíveis depois que você abre as bandejas de saída. O painel do R40 consiste em um botão de seleção para rolar pelos números de perfil, botões Iniciar e Parar e uma alternância de alimentação manual que ajuda a ajustar documentos mais grossos, como cartões de identificação, além de um LCD monocromático para selecionar perfis de fluxo de trabalho numerados. Você cria e edita perfis usando o software incluído, discutido em breve.

Em comparação com os modestos painéis de controle dos dois Canons, as telas de toque coloridas do ScanSnap iX1600 e RapidReceipt RR-600W permitem que você faça muito mais na configuração e execução de digitalizações, bem como na criação e edição de perfis de fluxo de trabalho ou atalhos. Algumas entradas, como o iX1600 e o Raven Original Document Scanner, possuem painéis de controle não apenas capazes de configurar e executar digitalizações, mas também de editar, salvar e arquivar documentos.

O imageFormula R40 Receipt Edition pode digitalizar documentos tão pequenos quanto 2 por 2,1 polegadas e tão grandes quanto 8,5 por 118 polegadas (9,8 pés). Seu alimentador automático de documentos (ADF) comporta até 60 páginas e seu ciclo de trabalho diário é classificado em 4.000 digitalizações, correspondendo às classificações do Brother ADS-3300W, Epson RR-600W e ScanSnap iX1600. A capacidade do ADF da Fujitsu é um pouco menor (50 páginas), enquanto a da RR-600W é maior (100 páginas). Com um ADF de 20 folhas e um volume diário de 500 digitalizações, o Epson ES-300WR é uma boa solução de digitalização portátil.

O R40 vem com apenas uma interface, uma porta USB 2.0 para conexão por cabo a um único computador. Enquanto o computador estiver conectado à Internet, no entanto, o scanner pode acessar facilmente a nuvem e sites de mídia social, bem como unidades locais no seu PC e unidades em outros sistemas na rede do seu escritório.

Restringir a conectividade para USB impede a digitalização para dispositivos portáteis como smartphones e tablets. A menos que você digitalize a partir do painel de controle ou implemente o scanner em um sistema de gerenciamento de documentos existente com seu próprio software, provavelmente usará um ou mais dos utilitários do pacote para download da Canon.

Isso inclui drivers TWAIN do Windows e macOS para uso com muitos aplicativos de terceiros (incluindo Microsoft Office 365 e a maioria dos programas Adobe) que suportam entrada direta do scanner, bem como o utilitário de digitalização CaptureOnTouch da Canon e o software de gerenciamento de documentos. Aplicativos somente para Windows incluem Readiris PDF e software de digitalização de cartão de visita Cardiris e software de arquivamento de contatos.