Como imprimir um e-mail do Outlook

Se precisar de uma cópia física de um e-mail importante, você pode imprimir um e-mail do Outlook usando as etapas deste guia.

Imprimir uma mensagem de e-mail oferece vários benefícios. Ele permite que você compartilhe facilmente suas mensagens de e-mail off-line, seja para compartilhar em uma reunião ou para salvar como um backup físico.

Se você precisar de uma cópia física de um e-mail, poderá imprimi-la facilmente no Outlook. No entanto, o processo varia de acordo com a plataforma que você está usando, como a versão da web, aplicativo de desktop ou versão móvel.

Mostraremos como imprimir um e-mail do Outlook usando qualquer um dos métodos listados abaixo.

As etapas para imprimir do Outlook no aplicativo de desktop tradicional (usando o Microsoft 365) não mudaram muito ao longo dos anos. No entanto, se você não imprime um e-mail do Outlook há algum tempo, talvez precise de um lembrete sobre onde encontrar as opções de impressão e como proceder.

Para imprimir um e-mail do aplicativo da área de trabalho do Outlook:

Aguarde enquanto seu e-mail é impresso na impressora escolhida e inclui outras opções de impressão selecionadas.

Se você só tem acesso à versão web do Outlook, não se preocupe. O aplicativo da web permite que você imprima e-mails a partir dele.

Para imprimir a partir do aplicativo da Web do Outlook:

Depois de seguir as etapas, seu e-mail será impresso na impressora selecionada com as opções selecionadas.

Com uma impressora conectada ao seu telefone ou tablet, você pode imprimir e-mails do Outlook sem um computador.

Para imprimir e-mail do aplicativo móvel do Outlook:

Também é importante observar que, com todas as três etapas acima, você pode imprimir em PDF, o que é útil se você precisar de um método mais direto para gerenciar e-mails como arquivos. Por exemplo, imprimir em PDF é uma opção melhor do que encaminhar e enviar e-mails para você e outras pessoas. Além disso, se você precisar de uma cópia física mais tarde, poderá imprimir um PDF praticamente em qualquer lugar onde haja uma impressora disponível.

Se você precisa de uma cópia física de um e-mail ou deseja salvá-la para mais tarde, o Outlook oferece uma maneira fácil de imprimir e-mails de um desktop, navegador ou dispositivo móvel.

Obviamente, o Outlook oferece outras maneiras úteis de gerenciar seu email. Por exemplo, se você gerencia pessoas no exterior, pode alterar o fuso horário no Outlook. Ou se o seu e-mail não conseguir acessar o servidor relevante, você pode corrigir o Outlook não se conectando ao servidor.

Se você estiver tendo problemas para encontrar suas mensagens importantes, saiba como corrigir a pesquisa do Outlook que não está funcionando. E se você estiver em um Mac, talvez queira aprender a usar o recurso Outlook Focused Inbox no macOS.

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