As melhores impressoras comerciais para 2023

Assim como existem muitos tipos diferentes de negócios — desde ambientes de pequeno escritório/escritório doméstico (SOHO) para uma ou duas pessoas até escritórios multiusuários e grupos de trabalho de nível empresarial —, existem muitas impressoras voltadas para negócios projetadas para atendê-los . As impressoras de hoje são confiáveis ​​e produzem impressões de alta qualidade. Esteja você procurando uma máquina simples de $ 50 para imprimir e copiar documentos ocasionais de seu escritório em casa ou um burro de carga de alto volume de $ 3.000 para produzir milhares de páginas por mês, você pode se preocupar menos em comprar um limão e se concentrar mais em encontrar um eletrodoméstico que melhor atenda às suas necessidades e orçamento.

Baixa qualidade de impressão, atolamentos de papel e outras frustrações são coisas do passado. A tecnologia confiável de impressora e scanner de hoje permite que você se concentre mais no conforto e na economia de dinheiro. Tentar decidir o quão bem uma impressora atenderá a sua empresa envolve a avaliação de fatores como volume de saída mensal, capacidade de entrada de papel, recursos de usabilidade e custos operacionais. Você precisa da capacidade de imprimir e copiar em cores? Um modelo de função única serve ou você precisará de uma impressora multifuncional (AIO) que possa fazer cópias e digitalizar documentos e fotos? Estas são as perguntas-chave, então vamos levá-los em ordem. Primeiro, analisaremos nossas principais opções de impressoras comerciais testadas e as seguiremos com um guia de compra com tudo o que você precisa saber para comprar a melhor impressora para o seu escritório de qualquer tamanho.

As páginas coloridas geralmente são mais atraentes do que suas contrapartes em preto e branco e oferecem muitas maneiras de enfatizar as informações. Por outro lado, certos tipos de documentos não se beneficiam da cor, e usá-la nesses cenários é pouco mais do que uma despesa desnecessária.

Por exemplo, muitos cenários de balcão não exigem cores. Eles exigem texto preto nítido e fácil de ler - e, como o cliente ou paciente costuma esperar, geralmente eles precisam disso rapidamente. Documentos monocromáticos também são geralmente mais eficientes (ou pelo menos menos caros) para memorandos e relatórios internos.

Porém, quando usadas corretamente, as cores causam impacto, transmitindo sua mensagem de forma clara e dinâmica e ajudando a dar o melhor de si ao tentar impressionar clientes em potencial. É essencial para produzir seus próprios folhetos, folhetos e outros materiais de marketing.

Dependendo do seu conteúdo e da sua impressora, uma página colorida pode facilmente custar de três a cinco vezes mais do que uma monocromática. Felizmente, os custos de operação geralmente diminuíram ao longo dos anos, colocando a cor de alta qualidade ao alcance da maioria das empresas.

Uma impressora AIO pode copiar, digitalizar e (em alguns casos) enviar documentos por fax. A maioria dos AIOs acopla a impressora a um scanner de mesa que pode digitalizar objetos, como páginas de livros, bem como documentos soltos.

Às vezes, a capacidade de copiar e digitalizar é realmente contraproducente. Você não iria, por exemplo, querer que sua ocupada impressora de recepção fosse ocupada — enquanto seus clientes estão esperando — por alguém fazendo cópias. Dito isso, a maioria dos escritórios faz pelo menos um pouco de cópia e digitalização de documentos.

Se você decidir obter um AIO, primeiro procure um com um alimentador automático de documentos (ADF) para lidar com documentos de várias páginas sem intervenção do usuário. Sem um, você precisará colocar as páginas na mesa do scanner, uma de cada vez. Com um ADF, basta colocar uma pilha de páginas no alimentador e deixá-la rasgar.

Os ADFs podem ser duplexação manual ou duplexação automática. Com o primeiro, quando a máquina termina de digitalizar os primeiros lados da pilha de páginas, você precisa virar a pilha manualmente e colocá-la de volta no ADF para digitalizar os outros lados. A duplexação automática faz isso para você, virando a página (duplexação reversa) ou usando sensores duplos para digitalizar ambos os lados ao mesmo tempo (duplex de passagem única). A passagem única é mais rápida e apresenta menos pontos potenciais de falha, tornando-a uma tecnologia mais desejável, mas minha experiência em testar muitos ADFs indica que ambos os métodos funcionam bem e realizam o trabalho.

A sabedoria tradicional é que as impressoras a laser são mais rápidas, mais confiáveis ​​e menos dispendiosas de usar, além de terem uma saída melhor do que suas equivalentes a jato de tinta. Mas, dependendo do que e quanto você imprime, as máquinas a jato de tinta geralmente são superiores.